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Conduite du changement

L’anticipation des conséquences concrètes de toute opération impactant l’organisation de l’entreprise, qu’il s’agisse d’une fusion, d’une acquisition, d’une cession ou de la mise en place d’un système d’information, détermine presque systématiquement le succès de l’opération.

Pilotage de la transformation et conduite du changement
  • Etude d’impact sur l’organisation des équipes et du travail, les processus et flux d’informations, les systèmes d’information, la relation avec les tiers…
  • Plan d’action en vue d’accompagner les évolutions nécessaires
  • Coordination de la mise en œuvre du changement
Exemple de mission : simplification de l’organisation d’un groupe né du rapprochement de deux grands groupes français du secteur financier

Diagnostic de l’organisation issue du rapprochement et analyse des impacts opérationnels, sociaux, informatiques, financiers, réglementaires, juridiques et fiscaux.

Proposition de plusieurs schémas d’organisation tenant compte des contraintes ci-dessus.

Elaboration d’un plan d’action (tâches, ressources, budget, calendrier) pour la mise en œuvre de l’organisation cible retenue par la Direction Générale.

Formation du chef de projet interne et accompagnement aux premiers ateliers de travail dans le cadre de la mise en œuvre du plan d’action.

Intégration financière post-acquisition
  • Homogénéisation des outils et processus de reporting au sein du nouvel ensemble, afin d’assurer la comparabilité des données financières et de gestion de toutes les entités
  • Harmonisation des délais de clôture, afin de permettre à la Direction Générale et aux actionnaires de disposer d’une information financière fiable dans les délais requis
  • Adaptation des systèmes d’information impactés : ERP, outils d’élaboration budgétaire, de reporting et consolidation, de trésorerie
  • Mise en place de nouveaux indicateurs de performance et tableaux de bord intégrant les contraintes opérationnelles et financières du nouvel ensemble
  • Identification des besoins d’évolution de l’organisation et mise en adéquation des ressources avec les nouveaux besoins
Exemple de mission : harmonisation du reporting de gestion des entités internationales d’un groupe né de la fusion de deux des principaux acteurs du secteur financier français

Analyse des méthodes comptables et financières et des systèmes d’information utilisés par chacun des groupes.

Définition des indicateurs de performance économique répondant aux attentes de la maison mère et de la Direction Financière du nouveau groupe.

Elaboration d’un format de reporting harmonisé pour l’ensemble des filiales et des succursales étrangères du nouvel ensemble.

Adaptation des délais de remontée du reporting aux exigences nées de la fusion.

Automatisation de l’alimentation des systèmes d’information de reporting impactés.

Rédaction d’une procédure de réconciliation des données de gestion internationales avec les données comptables.

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